共用办公室

共用办公室
Share office

供2到3人使用的封闭式办公室,适合半专注性的工作,以及小型团队的合作式工作。

 

使用及活动

■同时需要专注和合作的工作,像是合作研发工作

■成员间需要经常不定时互动、由2到3人组成的合作工作

 

尺度及规划

■建议每个座位区的最小地板面积6平方米(65平方英呎),若再加上一个会议桌则为7.5平方米

(81平方英呎)

■座位的安排可以是面对面或背对背,视要加强互动或是加强专注力而定

■座位的摆设,最好让使用者可以直接看到门口

 

位置

■最好设置于近窗边,以便提供景观及日照

■若能有效隔绝外界干扰的话,可以设置于使用频繁的通道边旁或是其他开放空间附近

 

考虑

■通常设置共用办公室的理由,都是考量机能性(合作)

■最好是由拥有类似的工作模式以及工作态度的人共享一间办公室

 

其他名称

■部门室

■团队室

■两人室

 

优点

+在办公室中的成员间,提供合理的隐私及机密性

+对个人空调环境的控制,提供相当不错的条件

+一般来说,因为在隐私及互动上取得平衡,受到使用者的欢迎

 

缺点

-造价相对昂贵,因为共用办公室需要更多空间,以及封闭的墙面

-缺乏弹性,因为高达天花板的隔间墙不易移动

-若为被强制分配的办公空间时,有使用率低之嫌

-除非有「大门敞开」的文化(open door culture),否则有可能阻隔和非同室的同事之间的沟通以及知识交流

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